Thêm công bố khoa học

Người dùng truy cập vào webiste https://scibase.metis.vn, sau đó đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vài trò nhà khoa học đã được Quản trị hệ thống cung cấp trước đó.

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, người dùng sẽ được chuyển đến bảng điều khiển dành cho nhà khoa học. Tại đây, nhà khoa học có thể nhìn thấy các thông tin bao gồm: Ảnh, họ tên, thông tin và chuyên môn khoa học của mình.

Để thêm công bố khoa học, tại bảng điều khiển nhà khoa học chọn Tất cả, sau đó danh sách các công bố khoa học bao gồm: Bài báo khoa học; đề tài khoa học; sách, giáo trình; giải thưởng và sở hữu trí tuệ sẽ hiện ra. Nhà khoa học chọn Thêm công Bố để thêm mới công bố khoa học.

Sau khi chọn thêm mới, hộp thoại thêm công bố sẽ hiện lên. Nhà khoa học nhấn chọn phân loại công bố mà mình muốn thêm mới, sau đó tiền hành điền đầy đủ các thông tin.

Bài báo Khoa học

Để thêm bài báo khoa học, nhà khoa học chọn loại công bố là Bài báo khoa học. Tại đây, nhà khoa học sẽ có hai cách để thêm mới một bài báo khoa học. Nhà khoa học có thể nhập URl, DOI, tiêu đề,... Hoặc nhập thủ công các thông tin theo mẫu.

Trường hợp đã có URl, DOI, tiêu đề,... của bài báo, Nhà khoa học dán thông tin vào ô Nhập URl, DOI, tiêu đề,...để tìm kiếm công bố , sau đó nhấn Enter/ Return hoặc nút Tìm kiếm để hệ thống tiến hành tìm kiếm thông tin bài báo khoa học.

Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ đưa ra kết quả phù hợp. Nếu các dữ liệu mà hệ thống tìm kiếm đã đúng, nhà khoa học nhấn vào tiêu đề hoặc chọn Thêm để hệ thống tự động điền các thông tin đã lấy được từ URl, DOI hay tiêu đề mà nhà khoa học đã tìm kiếm.

Nhà khoa học kiểm tra và chỉnh sửa lại các thông tin cho chính xác, sau đó chọn Tạo mới để thêm một bài báo khoa học

Trường hợp nhà khoa học muốn nhập thủ công các thông tin cho bài báo khoa học, nhà khoa học sẽ điền các thông tin theo mẫu sau để thêm một bài báo mới.

Nhà khoa học lựa chọn ngôn ngữ chính của bài báo, nếu bài báo có nhiều ngôn ngữ, nhà khoa học chọn Thêm , sau đó nhập tên ngôn ngữ hoặc kéo chuột để chọn thêm ngôn ngữ.

Sau khi chọn, các mục thông tin được phân chia theo ngôn ngữ mà nhà khoa học lựa chọn sẽ hiện ra, nhà khoa học điền đầy đủ các thông tin như: Tiêu đề, tóm tắt, từ khóa và URL của bài báo.

Tiếp theo tại mục Danh sách tác giả, nhà khoa học điền đầy đủ thông tin các tác giả tham gia trong bài. Nếu bài báo có nhiều ngôn ngữ, nhà khoa học điền thêm mục danh sách tác giả của ngôn ngữ khác.

Sau đó, nhà khoa học lựa chọn tác giả chính và đồng tác giả có trong đơn vị bằng cách nhấn Chọn, kéo chuột đến tác giả có trong bài sau đó nhấn Chọn. Thao tác sẽ được lặp lại cho đến khi đầy đủ các tác giả tham gia và có trong đơn vị.

Tại mục đơn vị, nhà khoa học lựa chọn cơ quan đơn vị của mình bằng cách nhấn Chọn => Chọn cơ quan, đơn vị => Chọn

Tiếp theo, nhà khoa học điền chỉ số DOI của bài báo khoa học; nhà xuất bản bài báo theo từng ngôn ngữ; số ISSN, E-ISSN. Sau đó điền ngày, tháng, năm xuất bản bài báo. Nhà khoa học tiếp tục điền Tiêu đề số báo theo từng loại ngôn ngữ, số báo, tập và số trang của bài báo.

Tại mục lĩnh vực, nhà khoa học nhấn chọn để thêm lĩnh vực bài báo. Nếu bài báo thuộc các danh mục WOS/Scopus/ ACI nhà khoa học nhấn vào phân loại để lựa chọn sau đó chọn xếp hạng Scimango (nếu có)

Sau khi điền đầy đủ các nội dung, nhà khoa học xem lại các mục thông tin đã cung cấp. Nếu đã đúng và đầy đủ, nhà khoa học chọn Tạo mới để thêm bài báo khoa học này.

Nhà khoa học có thể xem lại danh sách bài báo khoa học tại mục Bài báo khoa học.

Đề tài khoa học

Để thêm một đề tài khoa học, tại bảng điều khiển nhà khoa học chọn mục Tất cả. Sau đó danh sách các công bố khoa học sẽ hiện ra, nhà khoa học chọn Thêm công bố.

Sau khi chọn, mục thêm mới công bố khoa học sẽ hiện ra. Nhà khoa học chọn phân loại công bố là Đề tài khoa học các thông tin nhà khoa học cần cung cấp thông tin sẽ hiện ra.

Nhà khoa học tiến hành lựa chọn ngôn ngữ chính của đề tài. Nếu đề tài có nhiều hơn một ngôn ngữ, nhà khoa học chọn Thêm sau đó nhập ngôn ngữ hoặc kéo chuột để tìm ngôn ngữ cần thêm. Nếu muốn xóa ngôn ngữ đã chọn, nhà khoa học nhấn X bên cạnh tên ngôn ngữ để loại bỏ ngôn ngữ này.

Tiếp theo, nhà khoa học điền đầy đủ: Tên đề tài, mã đề tài và cấp độ đề tài khoa học.

Lưu ý: Nhà khoa học cần nhập đẩy đủ các mục được phân chia theo ngôn ngữ đề tài mà nhà khoa học đã lựa chọn phía trên.

Sau đó, tại mục Đơn vị chủ trì và Đơn vị đề xuất, nhà khoa học nhấn Chọn để thêm đơn vị của đề tài này.

Tiếp đó, nhà khoa học điền loại hình đề tài, chọn lĩnh vực và mục tiêu của đề tài. Nhà khoa học cần phải điền đầy đủ các mục thông tin nếu đề tài khoa học có nhiều ngôn ngữ.

Nhà khoa học tiếp tục điền mục Nội dung đề tài và Sản phẩm đề tài . Sau khi đã hoàn thiện, nhà khoa học điền thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc đề tài nghiên cứu. Tại mục Xếp loại nhà khoa học sẽ tích để xếp loại đề tài đã đạt hay chưa.

Nếu đề tài đã được đánh giá, nhà khoa học tích vào ô Đạt hoặc Chưa đạt, còn đề tài chưa được đánh giá, nhà khoa học tích vào ô Chưa xác định.

Sau đó, nhà khoa học điền nơi thực hành đề tài nghiên cứu tại mục Địa chỉ ứng dung và điền kinh phí để nghiên cứu đề tài.

Tại mục Người tham gia và Chủ nhiệm đề tài, nhà khoa học nhấn vào Chọn để thêm danh sách các tác giả đã tham gia đề tài và chủ nhiệm của đề tài nghiên cứu đó.

Nếu đề tài đã có ScholarHub ID, nhà khoa học điền thông tin vào mục này.

Sau khi hoàn thiện xong tất cả các mục thông tin, nhà khoa học rà soát lại. Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác, nhà khoa học nhấn Tạo mới để thêm đề tài nghiên cứu này.

Để xem danh sách các đề tài nghiên cứu của mình, tại bảng điều khiển nhà khoa học nhấn chọn Đề tài khoa học để xem đầy đủ danh sách.

Sách, giáo trình

Để thêm Sách, giáo trình nhà khoa học chọn loại công bố là Sách, giáo trình. Sau đó box thông tin sẽ hiện ra, nhà khoa học tiến hành điền đầy đủ các thông tin này.

Tại đây, nhà khoa học sẽ có hai cách để thêm mới sách, giáo trình. Nhà khoa học có thể nhập URl, DOI, tiêu đề,... để tìm kiếm công bố hoặc nhập thủ công các thông tin theo mẫu.

Trường hợp nhà khoa học đã có URl, DOI, tiêu đề,... Nhà khoa học dán thông tin vào ô Nhập URl, DOI, tiêu đề,...để tìm kiếm công bố , sau đó nhấn Enter/ Return hoặc nút Tìm kiếm để hệ thống tiến hành tìm kiếm thông tin của sách hoặc giáo trình.

Sau khi, hệ thống đã tìm ra được kết quả thông tin, nhà khoa học nhấn vào tiêu đề hoặc chọn Thêm để hệ thống tự động điền thông tin đã tìm kiếm được vào các mục.

Các thông tin sau khi được hệ thống điền sẽ hiện ra như sau:

Nhà khoa học rà soát lại các nội dung, nếu các thông tin đã chính xác, nhà khoa học nhấn Lưu lại để thêm sách hoặc giáo trình mới.

Trường hợp, nhà khoa học nhập thủ công các thông tin của sách hoặc giáo trình sẽ điền theo mẫu có sẵn trên hệ thống.

Đầu tiên, nhà khoa học lựa chọn ngôn ngữ chính của Sách, giáo trình. Nếu có nhiều hơn một ngôn ngữ, nhà khoa học chọn Thêm sau đó nhập ngôn ngữ hoặc kéo chuột để tìm ngôn ngữ cần thêm hoặc nhấn X bên cạnh tên ngôn ngữ để loại bỏ ngôn ngữ này.

Tiếp theo, nhà khoa học điền tiêu đề và nội dung của đề tài.

Lưu ý: Nhà khoa học điền đầy đủ các mục nội dung theo ngôn ngữ mà nhà khoa học đã lựa chọn

Sau đó, nhà khoa học điền thông tin mã số rồi chọn thể loại của sách, giáo trình này.

Tại mục Thể loại, nhà khoa học nhấn vào mũi tên, sau đó lựa chọn thể loại của sách hoặc giáo trình này.

Để thêm các tác giả tham gia, tại mục Tác giả nhà khoa học nhấn Chọn, lựa chọn tác giả tham gia sau đó nhấn Chọn để thêm tác giả. Nếu có nhiều tác giả tham gia, nhà khoa học sẽ lặp lại thao tác này cho đến khi đầy đủ danh sách tác giả.

Tiếp đó, tác tiếp tục điền lĩnh vực, nhà xuất bản và ngày, tháng, năm xuất bản sách hoặc giáo trình.

Sau khi đã hoàn thiện, nhà khoa học rà soát lại các thông tin. Nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác nhà khoa học nhấn Lưu lại để thêm sách hoặc giáo trình mới.

Nhà khoa học có thể xem lại danh sách tất cả sách, giáo trình của mình bằng cách, tại mục bẳng điều khiểm chọn Sách, giáo trình.

Giải thưởng khoa học

Để thêm một giải thưởng khoa học, nhà khoa học chọn phân loại công bố là Giải thưởng. Sau đó các thông tin thêm mới giải thưởng sẽ hiện ra.

Đầu tiên, nhà khoa học lựa chọn ngôn ngữ chính của giải thưởng, nếu muốn thêm ngôn ngữ, nhà khoa học chọn Thêm sau đó nhập hoặc kéo chuột để tìm ngôn ngữ. Nhà khoa học có thể nhấn loại bỏ ngôn ngữ bằng cách nhấn X bên cạnh ngôn ngữ.

Tiếp theo, nhà khoa học tiếp tục điền: Tên giải thưởng, nội dung, ngày tặng thưởng và đơn vị tặng thưởng.

Lưu ý: Nhà khoa học điền đầy đủ các thông tin với các trường có thêm ngôn ngữ khác.

Tại mục tác giả chính, nhà khoa học thêm tác giả bằng cách nhấn Chọn, sau đó danh sách tác giả ở đơn vị sẽ hiện ra. Nhà khoa học tích chọn vào tác giả thuộc tác giả chính.

Tại mục lĩnh vực, nhà khoa học nhấn vào mũi tên để chọn lĩnh vực giải thưởng, sau đó điền ScholarHub ID (nếu có)

Sau khi nhập đầy đủ nội dung, nhà khoa học rà soát lại thông tin. Nếu các thông tin đã đầy đủ, chính xác nhà khoa học nhấn Lưu lại để thêm mới một giải thưởng khoa học

Nhà khoa học có thể xem lại danh sách các giải thưởng của mình bằng cách tại bảng điều khiển chọn Giải thưởng.

Sở hữu trí tuệ

Tương tự như thêm các công bố khác, nhà khoa học lựa chọn phân loại là Sở hữu trí tuệ, sau đó lựa chọn ngôn ngữ chính.

Nếu muốn thêm ngôn ngữ, nhà khoa học chọn Thêm rồi nhập hoặc kéo chuột để tìm ngôn ngữ. Nhà khoa học có thể nhấn loại bỏ ngôn ngữ bằng cách nhấn X bên cạnh ngôn ngữ.

Tiếp theo, nhà khoa học điền Tên sáng chế/ giải pháp , tổ chức cấp bằng và nội dung của sáng chế/ giải pháp đó.

Lưu ý: Nếu nhà khoa học lựa chọn nhiều ngôn ngữ, cần điền đầy đủ thông tin tại các mục này.

Sau đó, nhà khoa học lựa chọn lĩnh vực bằng cách nhấn vào mũi tên để tích chọn, rồi điền ngày, tháng, năm cấp bằng sở hữu trí tuệ đó.

Tại mục Tác giả, nhà khoa học nhấn Thêm sau đó chọn các tác giả tham gia. Thao tác sẽ được lặp lại cho đến khi nhà khoa học nhập đủ danh sách tác giả.

Nhà khoa học có thể điền thêm thông tin ScholarHub ID (nếu có).

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, nha khoa học rà soát lại thông tin đã đúng hay chưa. Nếu đã chính xác, nhà khoa học chọn Tạo mới để thêm mới một sở hữu trí tuệ.

Nhà khoa học có thể xem lại danh sách các sở hữu trí tuệ của mình bằng cách tại mục điều khiển chọn Sở hữu trí tuệ.