Skip to content
Hệ thống quản lý dữ liệu
Hệ thống quản lý dữ liệu
khoa học & công nghệ
Tích hợp toàn bộ công việc quản lý dữ liệu KHCN trong một nền tảng duy nhất. Chuẩn hoá, công khai, minh bạch và chính xác.
- Quản lý công bố khoa học, nhà nghiên cứu
- Xét duyệt online, theo dõi tiến độ xét duyệt
- Quy đổi giờ dạy, tài trợ, chỉ tiêu nghiên cứu
- Thống kê, báo cáo, phân tích nghiên cứu
Những tính năng nổi bật của SciBase
Giải quyết triệt để những vấn đề của phương pháp quản lý dữ liệu khoa học truyền thống.
Quản lý dữ liệu công bố, nghiên cứu
Phương pháp truyền thống
Công bố và hồ sơ khoa học nằm phân tán ở nhiều nơi, nhiều cán bộ quản lý.
- Không đồng nhất
- Khó theo dõi, báo cáo
- Dễ mất mát
Cơ sở dữ liệu khoa học SciBase
Dữ liệu khoa học được tập trung một nơi duy nhất, được chuẩn hóa và đồng bộ theo thời gian thực.
- Dễ dàng truy vấn, sắp xếp
- Theo dõi, báo cáo tức thì
- Lưu trữ lâu dài, dễ truy vết
Tính toán định mức, quy đổi chỉ tiêu
Phương pháp truyền thống
Quy đổi giờ nghiên cứu thủ công dựa trên Excel, Google Sheet
- Dễ sai sót nhầm lẫn
- Thiếu minh bạch
- Khó tổng hợp, báo cáo
Cơ sở dữ liệu khoa học SciBase
Quy đổi tự động dựa trên dữ liệu khoa học được chuẩn hóa và đồng bộ theo thời gian thực. Hỗ trợ quy đổi giờ giảng dạy, ngân sách tài trợ,...
- Chính xác, thể hiện rõ ràng cách tính toán
- Công khai, minh bạch, không thiên vị
- Theo dõi, báo cáo tức thì
Quy trình xét duyệt đề tài, công bố
Phương pháp truyền thống
Thực hiện thủ công bẳng email, thông báo, giấy tờ, họp hành.
- Khó truy vết, rà soát, đảm bảo minh bạch
- Khó theo dõi tiến độ, dễ bỏ sót
- Khó xác định trách nhiệm xử lý
Cơ sở dữ liệu khoa học SciBase
Quy trình xét duyệt được số hóa, tự động hoá, dễ dàng theo dõi tiến độ và phân quyền xử lý rõ ràng.
- Quy trình minh bạch, rõ ràng, dễ dàng theo dõi tiến độ trên web
- Quy trình linh hoạt, tuỳ biến theo từng đơn vị, loại công bố
- Phân quyền xử lý theo từng vai trò, giai đoạn
Công khai thành tựu nghiên cứu
Phương pháp truyền thống
Thi thoảng cập nhật bằng bài viết trên website hoặc họp tổng kết.
- Khó thể hiện tiềm lực nghiên cứu của đơn vị
- Khó nắm bắt tình hình và xu hướng nghiên cứu
- Không có hồ sơ khoa học
Cơ sở dữ liệu khoa học SciBase
Có website công khai, cập nhật liên tục thành tựu nghiên cứu của đơn vị, cá nhân, dễ dàng truy vết, theo dõi ảnh hưởng khoa học.
- Thể hiện tiềm lực nghiên cứu ra bên ngoài
- Thu hút được nhà nghiên cứu, sinh viên
- Thu hút được nhà tài trợ, đối tác
Phân tích nghiên cứu, báo cáo
Phương pháp truyền thống
Phân tích khó khăn, thiếu minh bạch, dễ sai sót. Báo cáo thủ công, chậm trễ.
- Khó nắm bắt tình hình nghiên cứu của đơn vị
- Không đánh giá được chất lượng nghiên cứu
- Bị phụ thuộc vào người quản lý khoa học
Cơ sở dữ liệu khoa học SciBase
Báo cáo thống kê đầy đủ, chi tiết, minh bạch về tình hình nghiên cứu của đơn vị, cá nhân. Phân tích trích dẫn và ảnh hưởng khoa học.
- Đánh giá chính xác nghiên cứu theo thời gian thực
- Báo cáo đa dạng, tuỳ biến theo từng đơn vị
- Phân tích, tính toán chỉ số ảnh hưởng
Một số hình ảnh giao diện của SciBase
Xem trước một số hình ảnh giao diện thực tế triển khai của SciBase. Hệ thống demo luôn có sẵn để trải nghiệm thực tế.
Báo cáo quy đổi giờ
Báo cáo thống kê công bố
Báo cáo thống kê nhà khoa học
Chi tiết công bố khoa học
Danh sách nhà khoa học
Hồ sơ nhà khoa học
Sơ đồ quy trình xét duyệt
Xét duyệt khoa học công nghệ
Quy trình triển khai
Các bước đơn giản để áp dụng hệ thống vào thực tế tại đơn vị (2-4 tuần làm việc)
1
Khảo sát dữ liệuNghiên cứu hiện trạng và phân tích nhu cầu của đơn vị.
2
Triển khai hệ thốngXây dựng hệ thống, cấu hình theo yêu cầu đơn vị.
3
Chạy thử & Hướng dẫnVận hành thử, tinh chỉnh và hướng dẫn sử dụng.
4
Vận hành chính thứcĐưa hệ thống vào hoạt động chính thức.
Nhận tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí Scibase.
Đăng ký dùng thử