1. Chỉnh sửa hồ sơ người dùng
Chỉnh sửa thông tin cơ bản
Người dùng đăng nhập vào hệ thống với vai trò người quản trị, sau đó chọn Quản lý nhà khoa học. Tại đây người quản trị có thể nhìn thấy tất cả các thông tin người dùng bao gồm thông tin tài khoản và thông tin nhà khoa học. 
Để chỉnh sửa thông tin hồ sơ người dùng, người quan trị chọn HĐ khác, sau đó box hành động sẽ hiện ra bao gồm: Chỉnh sửa hồ sơ, chỉnh sửa tài khoản, đổi mật khẩu và ngưng tài khoản. Người quản trị chọn chỉnh sửa hồ sơ
Sau khi chọn, người quản trị sẽ được chuyển đến trang hồ sơ khoa học của người dùng. Để chỉnh sửa các thông tin cơ bản của người dùng, người quản trị chọn Thông tin cơ bản. Các thông tin sẽ hiện ra bao gồm: Ảnh hồ sơ, tên đầy đủ, học hàm học vị, chức danh và các thông tin liên hệ khác. Người quản trị nhập để chỉnh sửa các thông tin. 
Sau khi đã chỉnh sửa, người quản trị chọn Lưu lại để thay đổi các thông tin vừa thao tác. 
Chỉnh sửa lý lịch khoa học
Quá trình công tác
Để chỉnh sửa lý lịch khoa học của người dùng, người quản trị click vào tab Lý lịch khoa học, sau đó các thông tin về quá trình công tác và quá trình đào tạo sẽ hiện ra.
Tại mục Quá trình công tác, để chỉnh sửa người quản trị chọn Sửa sau đó box cập nhật kinh nghiệm sẽ hiện ra. Người quản trị điền các thông tin cần sửa đổi như: Thời gian làm việc, chức vụ và đơn vị công tác. Sau khi đã chỉnh sửa, người quản trị chọn Lưu lại để thay đổi các thông tin mới cập nhật. 

Tiếp theo để thêm quá trình công tác của người dùng, người quản trị Chọn Thêm . 
Sau khi chọn, hộp thoại thêm mới quá trình công tác sẽ hiện lên. Người quản trị điền các thông tin như: Thời gian làm việc, chức vụ và đơn vị công tác. Sau đó nhấn Lưu lại
Nếu muốn xóa Quá trình công tác, người quan trị chọn Xóa, sau đó nhấn Ok để đồng ý xóa quá trình công tác này. 

Để sắp xếp lại quá trình công tác theo thời gian hợp lý, người quản trị chọn Sắp xếp, sau đó kéo chuột lên xuống rồi nhấn Lưu lại để thay đổi thứ tự. 

Quá trình đào tạo
Để chỉnh sửa Quá trình đào tạo, người quản trị chọn chỉnh sửa, box cập nhật quá trình đào tạo sẽ hiện lên. 
Người quản trị điền các thông tin cần chỉnh sửa như: Bậc đào tao, đơn vị đào tạo, chuyên ngành và thời gian làm việc. Sau đó nhấn Lưu lại để lưu các thông tim đã chỉnh sửa. 
Nếu muốn xóa quá trình đào tạo, người quản trị chọn Xóa, sau đó nhấn OK để đồng ý xóa thông tin này. 

Để sắp xếp lại quá trình công tác, người quản trị chọn Sắp xếp, sau đó kéo chuột lên xuống tại các mục, rồi nhấn Lưu lại để thay đổi thứ tự. 

2. Chỉnh sửa thông tin tài khoản
Để chỉnh sửa thông tin tài khoản, người quản trị hệ thống chọn Quản lý nhà khoa học, Sau đó tại bảng thông tin người dùng, người quản trị chọn HĐ khác => Chỉnh sửa tài khoản. 
Tại đây, box chỉnh sửa người dùng sẽ hiện lên, người quản trị điền các thông tin tài khoản cần thay đổi như: Tên, email người dùng và tích vai trò người dùng trên hệ thống. 
Sau khi đã cập nhật các thông tin, người quản trị chọn Lưu lại để cập nhật các thông tin đã sửa đổi. 
3. Đổi mật khẩu
Trong trường hợp, người quản trị muốn cập nhật lại mật khẩu tài khoản của người dùng, tại mục HĐ khác, người quản trị chọn Đổi mật khẩu, sau đó hộp thoại đặt lại mật khẩu người dùng sẽ hiện ra. 
Người quản trị Nhập mật khẩu mới, tiếp theo Nhập lại mật khẩu mới rồi chọn Thay đổi
Lưu ý: Mật khẩu nên đặt từ 8 chữ số không yêu cầu viết hoa hay có kí tự đặc biệt.
4. Ngưng tài khoản
Trường hợp người dùng không tiếp tục sử dụng tài khoản, người quản trị chọn Quản lý nhà khoa học => HĐ khác => Ngưng tài khoản, sau đó hộp thoại ngưng tài khoản sẽ hiện ra. Người quản trị chọn OK thể thay đổi trạng thái tài khoản thành chưa kích hoạt. 

